2009年09月23日

休み明け・連休明けの仕事の準備

土日や連休明けの仕事は、誰にとってもあんまり嬉しいことではありませんね。

特に連休明けは、体が「お休みモード」になっているので、二日くらいはだるい感じのまま過ごしてしまいがちです。

でも、できる社会人は月曜日から全開で仕事に突入できるのです。

何がそのコツなのでしょうか。

まず、休みの最後の日をダラダラと過ごさないことです。

昼まで眠って、夕方から行動するなどというのはもっての外ですが、できるだけ午前中から活動し、三食きちんと食べ、できるだけ体を動かすことが大切です。

できれば、汗をかくことがいいのですが、運動できない場合などは、夜はじっくりお風呂で汗を出すのもいいですね。

ここで、何かひとつでもいいので、明日の仕事の予定を考えてみましょう。

ルーティーンワークでもいいですし、新しい企画でもいいのですが、自分がキビキビと動いている姿をイメージしてください。

そして、夜は早めに寝ることです。夜更かしはもっての外です。

仕事の日の朝は、普段よりも30分くらいは早く起きて、余裕を持って行動しましょう。

会社に着く前でも着いてからでもいいですが、モーニングコーヒーを飲みながらでも、自分のデスクに向かう前に、今日一日・今週一週間の大まかなスケジュールをメモしていきます。

もちろん、スケジュール帳で確認しながら更にプラスアルファの記入をしていってもOKです。

まずは、今日の朝は何をするかを具体的に決めておきましょう。
デスクに着いたらすぐにその仕事に取り掛かれます。

意外に、デスクに着いてもすぐに仕事が始まらないという状態になりがちなのですが、これがダラダラの原因にもなってしまいます。

そして、デスクをきれいに拭いてから、仕事に取り掛かりましょう。

一週間のスタートがうまくいくと、その週は実に充実した週になるものです。

そのための準備を、前の日からちょっとだけスタートしてみましょう。
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2008年04月06日

社会人だからこそ、読書の習慣を!

新社会人のみなさん、学校を卒業してから本を読んでいますか?

卒業論文で散々勉強したから、その後はまったく活字離れしているという人も多いようですね。

会社に入ってからは、もちろん仕事上の資料やマニュアルはたくさん渡されますが、じっくり自分の時間として本を読むことが減ってしまうと思います。

朝の通勤は、慣れるまではつらいかもしれませんが、是非とも本を読んでください。

「自分を取り戻す時間」として、読書はとても有効です。

今回ご紹介する『投資アドバイザー 有利子』は、以前、別のブログでご紹介した本ですが、通勤途上で軽く読むにはもってこいの本です。

会社というもの、経済というもの、上司と部下、お客さんとの関係・・・社会人としての色んなことが、軽快なテンポで読み進められる傑作だと思います。

新社会人のあなたが、毎日を充実させるための「自分を取り戻す時間」を、この本で楽しんでください。

☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆
 
ビジネスの世界を舞台に活躍するキャリアウーマンを描く、経済企業サスペンス小説家・幸田真音(こうだ まいん)の本を紹介します。




【オンライン書店ビーケーワン】今日入荷した本を見る


金融機関に勤めていた作者ならではの視点で、日本の金融事情や企業人をリアルに描いています。

現実の社会に起こりそうな内容は、企業に勤めている私たちをどんどん小説の中に引き込んでくれます。
恋愛・権力・カネ・・・人間の欲望を企業を舞台にしてスリル満点の展開で描いているこの作者は、いまやOLやビジネスマンの間で大人気です!

作者の幸田真音は、最近はテレビなどんもよく出演しているので、知っている人も多いと思います。
TBSテレビの「サンデーモーニング」や「ブロードキャスター」などでコメンテーターとして活躍しています。

現在、出版されている作品は30冊以上ありますが、どれも「手に汗握る」サスペンスです。
一冊がちょっと厚い本もありますが、一気読みできるくらい、読み始めると止まらない作品ばかりです。

是非とも、一気に何冊も読んでみてください!

【作品】
最初に読むのにおススメなのは、「投資アドバイザー有利子(ありこ)」です。

証券会社に勤める有利子は、個人金融資産の「貯蓄から投資へ」の流れの中で、「自分の顧客には絶対に損はさせたくない」という信念をもって、破天荒な働きをするキャリアウーマンです。
ある日、一人の老人が有利子のもとを訪れます。
「一週間で、2500万円を倍にしてほしい」という、常識では不可能と思える相談に、有利子はどう動くのか・・・


投資アドバイザー有利子


どれも、「夢中で読んで、後味スッキリ」の傑作ぞろいです!
「大人買い」して、たっぷり読みませんか!?




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2008年04月04日

新入社員と新聞・読書





新入社員のみなさんは、毎朝新聞を読んでいますか?

なにも、日本経済新聞を隅から隅まで読めというのではありませんが、どんな業種であっても、毎朝の新聞の中にあなたの仕事と関係ある記事があるものです。

全部のページを朝の忙しい時間に読むのは無理かもしれませんが、自分の会社の業種に関連するページだけは朝のうちに目を通しましょう。

残りのページは、昼休みや家に帰ってからでもいいので、できるだけ見ておきましょう。

会社内の先輩や上司との会話、お客さんとの会話など、色んな場面で新聞を読んだことが役立ちます。

どんな業種であっても、日本の経済活動に関係があるはずですから、志の高い人は日経新聞を毎朝読むといいと思います。

最初は取っ付きにくいかもしれませんが、読むページを決めたり、見方を覚えれば、けっこう楽しく読めてきます。

明るい社会人生活のためにも、チャレンジしましょうね!!

posted by キャプテン at 14:40| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年04月01日

新社会人のスタート!

新社会人のみなさん、入社おめでとうございます。
入社式に緊張して臨んでいる人も多いことでしょう。
今日が社会人生活のスタートですが、皆さん自身が急に別人になるわけではありません。

あなたの会社は、あなたの『個性』を買ってくれてあなたを採用したわけですから、あなたらしさを社会人らしく表現すればいいのです。
緊張感は大事ですが、あまり肩肘張らずに、素直なあなたを自然に出しましょう。
新入社員がどうすれば早く会社に慣れて仲間に信頼されるか、このブログのコンテンツを参考にしてくださいね
さあ、爽やかに、明るく新社会人生活をスタートしましょう晴れ晴れ晴れ
posted by キャプテン at 07:59| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年04月27日

新入社員・新人OLの注目度

会社に入ってもうすぐ一ヶ月。

新社会人のみなさんも会社に慣れてきたところでしょうか。

あるいは、最初の一ヶ月は新人研修などで集合研修をやっていて、まだ自分の本当の職場では仕事をしていない人もいるでしょうね。

新人が職場にはいってくることは、先輩にとっても上司にとっても、本当に大きなイベントなのです。

毎年のこととはいえ、とても注目しているのです。

服装、髪型、言葉遣い、態度、持ち物・・・全てが注目の的です。

そんな中で、新人のみなさんはどうしたらいいのでしょうか。

何も、気取ったり背伸びしたりする必要はありません。

大切なことは、次の3つです。

1.身だしなみに清潔感があること   

    
   ⇒髪型、服装、バッグ、靴などは、派手ではなくシンプルなもので落ち着いたものがいいでしょう。
   スーツなどは、高いものでなくてもいいので、2パターンくらい用意できるといいでしょう。

 
2.挨拶・返事がきちんとできること  
   
   ⇒まずは「おはようございます」ですね。
   返事は「はい!」 呼ばれた時のレスポンスを早く!
   必ず相手の顔を見て返事をしましょう。


3.明るく、素直であること

   ⇒笑顔とハキハキした「感じのよさ」が決め手です。
   指導してもらっている「感謝の気持ち」があれば、自然に
   素直な気持ちになってきます。
   「ありがとうございます」の一言は、あなたを輝かせま    すよ。


とても単純なことばかりですね。
でも、本当にこれが大切なことなのです。

これらのことが身についている新人は、必ず上司からも先輩からも可愛がられて、楽しい会社生活を送れると思います。

仕事はこれから徐々にスタートしていくでしょうが、社会人としての生活はもう始まっています。

会社を楽しく!仕事を楽しく!するためにも、新社会人として可愛がられる新入社員・新人OLでいたいですね!





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2007年03月08日

仕事ができる人の備忘録・自分マニュアル

備忘録・自分用マニュアルの作り方

勉強したこと・教わったことをきちんとまとめておいて、後で見て使えるものにしておくのが、本備忘録・自分用マニュアルです。

備忘録・自分マニュアルをきちんと作っている人は、間違いなく仕事ができる人です。

管理人も大勢の部下と仕事をしてきましたが、備忘録・マニュアルをテキトーに作っている人は、仕事もテキトーでミスが多く、信頼できませんでしたちっ(怒った顔)

ある程度時間をかけてでも、しっかり作っている人は、仕事もしっかりきちんと仕上げているし、安心感と信頼感がありますねわーい(嬉しい顔)

ひらめき当然、評価もアップします。

以外に、効果的な備忘録・マニュアル作りができていない人が多いのですが、まず理解しておくべきことがあります。

exclamationメモと備忘録・マニュアルは違う」ということです。

メモは、その時に見たり聞いたりしたことをただ書き留めておくもので、その場(割と短い期間)のために使うべきものです。

備忘録・マニュアルは、その場限りのものではなく、長い時間(あなたがその仕事をし続ける限り)使う可能性があるものです。

つまり、かなり後になってから見ても解るような内容にする必要があります。

何も、何色も色を使い分けて仕上げる必要はありませんが、見やすいように整理してあればいいと思います。

では、具体的にどんな作り方をすればいいのでしょうか。

@その「仕事(言葉)」の意味

Aどんな場合・状況で使われるのか

Bその仕事の流れ(フロー)


ここまでが、総論的な概要です。
だいたいのイメージができるようにしましょう。

次は、具体的な実務です。
これが実際に「仕事」として評価されるところです。

Cどんな書類が必要か

D書類の記入方法(記入見本・留意点)

E書類に係わるオペレーションはどうやるのか(PCや端末での処 理方法)

F誰の権限か(誰がやっていいのか、誰に内容を点検してもらった らいいのか)

G書類は、どこに(誰に)回せばいいのか

Hその書類はどこにファイリング・保管するのか


ここまでが、書類における手続きです。

仕事における「書類」は、突然発生して何処かへ消えてしまうものではありませんexclamation

必ず、「流れ」の中で色んな手続きが発生し、それを処理して次の工程に進むものです。

内部で処理する部分については、仮にミスや漏れがあっても、後で何とかなることも多いのですが、お客さんに記入してもらわなければならない箇所や、印鑑を押してもらわなければならない箇所などは、リカバーが大変ですからよく点検してミスのないようにしたいものです。

これらのことが、キチンとできるようになると、会社が楽しく、仕事が楽しくなってくるものです。

周囲の人からも、「いい仕事してる」「仕事ができる」という評価を得られますわーい(嬉しい顔)

自分のマニュアル・備忘録本をきちんと作って、「いい仕事」をして毎日が充実した会社生活になるように頑張りましょう!

posted by キャプテン at 19:57| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年03月06日

英語力で評価アップ!

やっぱり英語力は、みんなが注目!!

私は会社に入ったばかりのころ、はっきり言ってあんまり仕事もできないし、スポーツもやっていなかったし、ちょっとカラオケが上手いという程度の新人でした。

たまたま同じ部署にいた先輩は、背も高くて勉強もよくできて、社内試験などではトップクラス、仕事もバリバリの人でした。

「あんなふうに成れれば、会社も楽しいだろうな」と、嫉妬心とあきらめの気持ちで見ていました。

私といえば、これといった特技もなく、日々慣れない仕事で失敗を繰り返していた普通以下の新人でした。

そんなある日、会社でちょっとした事件が起きました。

海外にいるお客さんが、その先輩あてに電話をかけてきたのですが、あいにく先輩は外出中でした。

会社のみんなは、英語の電話に困り果てて、右往左往している状態でした。

そのときに、ある先輩が「○○さん、あなた若いんだから英語くらいチョッとは話せないの? 少しだけでも何言ってるか聞いてみてよ」と言われたのです。

実は、大学時代に英語関係のサークルに入っていたので、まあ何とかなるかなーっていう感じで電話に出たのです。

挨拶に始まって、用件を聞いて連絡先を聞いて、担当の先輩が帰り次第、電話をする、ということを話しました。

ほんの、1,2分くらいの短い時間でしたが、周囲のみんなが私を見直すのには十分な時間でした。

「芸は身を助ける」ではないですが、何も取り柄のなかった新人が、1,2分間の英語の会話だけで、周囲のみんなから絶賛され、見直され、注目されたのです。

それからの私は、いろんな面で積極的になれました。また、周囲の先輩・上司も私に対して色んな仕事をやらせてくれるようになりました。

「○○くん、これ頼めるかな」
「○○くん、貿易の書類、ちょっと作ってみる?」
「○○さん、これ、やっといてあげるわ」

なんだか、自分も会社の一員になれた気がして、とても嬉しかったのを覚えています。

たかが英会話、されど英会話、です。

ネイティブみたいに発音がきれいなわけでなくても、ペラペラ流暢に話せなくても、短いフレーズをいくつか覚えていれば、あとは少しずつ組み合わせていくことです。

時間に余裕のある時こそ、少しでもいいですから英語に取り組んでみると、必ずいいことがあると思います。

自分の明るい未来のために、ちょっと英語をやってみませんか?





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posted by キャプテン at 00:51| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

電子辞書は必須アイテム





電子辞書は必需品!!

会社に入ると、まずは色んな書類を書かなくてはなりません。

パソコン時代の現在ですが、まだまだ書類(紙)がたくさん存在していて、特に人事や総務などについてのことは、いまだに「紙」の書類が多いものです。

新入社員は、会社に入ると人事や総務に関係する書類の作成がたくさんあります。

また、毎日の業務や研修の日誌を書く会社も多いものです。

誤字・脱字はとても恥ずかしいものです。

そんな時に、「辞書」は必需品です。

しかし、毎日会社に分厚い辞書を持ってくる人はいないでしょう。

今なら、電子辞書がやはりスマートで機能的ですね。

最近の電子辞書は、軽くて薄くて使いやすい機能的なものがたくさんそろっています。

新社会人としては、やはり機能的な電子辞書で「できる新人」として自分をアピールしましょう!!




今注目のイチオシカードはこれ!

posted by キャプテン at 00:01| Comment(0) | TrackBack(1) | 仕事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年03月01日

新社会人の必須アイテム<スケジュール手帳・ペン・メモ>

一ヵ月後の今日、あなたは新入社員として会社に行くのですね。

4月2日、あなたの新社会人としての第一歩の記念すべき日ですぴかぴか(新しい)

何時に、どこに、何を持って集合するのか、ちゃんと判っていますか?

新社会人は、研修やセレモニーや懇親会がたくさんあり、全部を記憶しておくなんて不可能です。

新人は、スケジュール管理がとても大切になってきます本

そこで、新社会人としてのあなたの予定をきちんと管理するためのスケジュール手帳をきちんと準備しましょう。

これがなければ、はっきり言って仕事になりませんし、社会人として失格です。まさに、必須アイテムです。

スケジュール手帳本は、以下の点を考えて買いましょう。

@見開きで一週間になっているもの
 ⇒ 左ページが日付割になっていて、右ページはフリー

A一ヶ月のカレンダーがついているもの
 ⇒ 4月なら、4月一ヶ月のカレンダーが1ページあって、その後ろに一週間ごとのスケジュールがあるもの


これが新社会人として、一番使いやすいと思います。

左ページの日付割の欄には、時間や予定を記入していきます。
右ページのフリースペースには、用意するものや指示されたことなど、細かいことをを記入します。


スケジュール手帳とは別に、メモ用のノートなどを用意するならば、右側のフリースペースはなくてもいいでしょう。

その他、以下のような付録が付いているものも便利です。

B電車や地下鉄の路線図がついているもの

C西暦・元号・干支の対比表などがついているもの



しっかりしたスケジュール手帳に、きちんと記入していくことが、社会人としての常識です。

この必須アイテムを、必ず準備しておきましょう!!

また、ボールペンやシャープペンシルのような文房具も、それなりにしっかりしたものを用意しましょう。

100円ショップで買ったようなものではなく、しかし決して華美なものではなく、シンプルで落ち着いた社会人らしい文具を用意しておきたいですね。


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posted by キャプテン at 19:39| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年02月28日

あと一ヶ月!入社準備は大丈夫?

いよいよ入社が近づいてきましたね!

心の準備とカタチの準備はできていますか?

管理人の会社でも、4月にはどんな新人が来るのかを先輩社員たちは楽しみにしています。

先輩や上司から、歓迎される新入社員・新人OLであってほしいものです。

4月からあなたは、社会人として会社に働きに来るのですから、学生時代のような気持ちではいけません。

もちろん、服装・外見も大きな注目ポイントです。

先輩や上司は、あなたの行動や仕事振りだけではなく、服装や外見もよく見ています。
(それだけ注目されているってことです)

同僚だけではありません。
お客さんも、新人が来れば注目するものです。

つまり、あなたが会社の新しい看板であり代表選手と見られるのです。
だからといって、あまり窮屈に構える必要はありません。

要するに、爽やかで落ち着いている服装・外見であれば、誰も文句は言いません。

ブランド品がすべていけないわけでもありません。
逆に、高級品だから全ていいわけでもありません。

派手すぎず、落ち着いていて、シンプルなものが好感をもたれるのです。

あまり幼稚なものや、原色が多いもの、ヒカリモノが多いもの、露骨にブランド名が目立つものは、控えたほうが無難でしょう。

うるさいと感じるかもしれませんが、これは「あなたが会社で働きやすくなる第一歩」なのです!

せっかく一生懸命仕事をしたいと思っているのに、外見のことで損をしてやりにくくなっては馬鹿馬鹿しいものです。

社会人らしい、大人の落ち着いた雰囲気があり、シンプルで品のあるものを身につけたいですね。

posted by キャプテン at 20:36| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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